一、Dear sir/madam:  

    Im delighted you have accepted our 
    invitation to speak at the    Conference 
    in [city] on [date].  

    As we agreed, youll be speaking on  
    the topic "" from [time] to [time]. There 
    will be an additional minutes for questions. 
    Would you please tell me what kind of  
    audio-visual equipment youll need. If you  
    could let me know your specific requirements 
    by [date], Ill have plenty of time to make  
    sure that the hotel provides you with what  
    you need.  

    Thank you again for agreeing to speak. 
    I look forward to hearing from you.  

    Sincerely yours, 

    [name] 

    [title] 

    二、Dear sir/madam:  
Thank you for your letter of [date].  

    Im glad that you are also  going to [place] 
    next month. It would be a great pleasure  
    to meet you at the [exhibition/trade fair]. 
    Our company is having a reception at  
    [hotel] on the evening of [date] and I would 
    be very pleased if you could attend. 
    I look forward to hearing from you 
    soon. 

    Yours sincerely,  

    [name] 

    [title] 

    三、Dear sir/madam:  

    [organization] would very much like  
    to have someone from your  company speak  
    at our conference on [topic].  

    As you may be aware, the mission of  
    our association is to promote . Many of 
    our members are interested in the  achievements your company has made in . 
    Enclosed is our preliminary schedule for 
    the conference which will be reviewed in  
    weeks. Ill call you [date] to see who from 
    your company would be willing to speak to  
    us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.  

    Sincerely yours, 

    [name] 

    [title] 

    四、Dear sir/madam:  

    We would like to invite you to an  
    exclusive presentation of our new [product]. 
    The presentation will take place at 
    [location], at [time] on [date]. There will 
    also be a reception at [time]. We hope you 
    and your colleagues will be able to attend. 
    [company] is a leading producer of